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2016年英属维尔京群岛商业公司法(修订法)(以下简称「修订法」),已经于2016年1月29日正式刊登在英属维尔京群岛宪报。这项修订法实际上已经从2016年1月15日开始生效实施。
「修订法」的主要修改如下:
董事名册提交公司注册处归档
2004年英属维尔京群岛商业公司法第118条中关于董事名册内应登记的相关事项,新的修订法对此修改如下:
若董事为个人:-
ü 全名
ü 过去十年间的曾使用过的名字和/或婚前姓氏(如有)
ü 董事或备任董事的指派日期
ü 董事或备任董事的离职日期
ü 送达文件的地址
ü 通常的住址(若和送达文件的地址不同)
ü 出生日期和出生地
ü 国籍
若董事为法人:-
ü 公司名称
ü 公司编号或登记编号(如有)
ü 注册地址或主要办事处
ü 地址(如非英属维尔京群岛公司)
ü 法人董事的指派日期
ü 法人董事的离职日期
ü 公司注册或法人登记的地点和日期
修订法也具体规定下列的归档时程:-
ü 若为2016年4月1日当日或之后注册的新设公司:-
ü 董事名册必须在首任董事指派后的21天之内完成归档。
ü 董事名册如有更新或变动,必须在变动日起的30天之内完成董事名册归档。
ü
ü 若为现存或已设立公司:-
ü 董事名册如有更新或变动,必须在变动日起的30天之内完成董事名册归档(条件是该公司新格式的董事名册已经依规定完成归档)。
ü 有关新格式的董事名册公司须于2017年3 月31日或之前向公司注册处归档的规定仍然不变。
未在规定时限内完成董事名册归档的罚则
依据修订法,未依规定时限完成董事名册归档,将被处以罚款,以下总结修改后的罚款规定:
ü 若为2016年4月1日当日或之后注册的新设公司,未于规定时限内,依照修订法规定的新格式,完成公司首任董事名册归档,将被处以美金100元的罚款。
ü 若为现存或已设立公司,未于规定时限内依照修订法规定完成新格式的董事名册归档,将归档日期之不同,分别处以下列罚款:
(i) 延误归档未超过一个月(即延误至2017年4月1日到2017年4月30日之间才完成归档)- 罚款美金300元
(ii) 延误归档超过一个月但未超过四个月(即延误至2017年5月1日到2017年7月31日之间才完成归档)- 罚款美金500元
(iii) 延误归档超过四个月但未超过七个月(即延误至2017年8月1日到2017年10月30日之间才完成归档)- 罚款美金750元
(iv) 延误归档超过七个月以上(即延误至2017年11月1日当日或之后才完成归档)- 罚款美金1,000元ü 即使公司已经依照修订法规定的新格式,完成董事名册归档(同时适用于2016年4月1日或之后注册的新设公司,以及现存或已设立公司),若董事名册更新或变动未于规定时限内完成归档,仍将被处以美金100元的罚款。
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