非香港居民可否被委任为有限公司的董事及秘书

非香港居民可否被委任为有限公司的董事及秘书？

非香港居民可被委任为公司董事。但是公司秘书如属个人，须通常居于香港；如属法人团体，则须在香港设有注册办事处或营业地点。

每间私人股份有限公司最少须有一名董事及一名秘书。如公司只有一名董事，该名董事不得兼任该公司的秘书。

根据香港的法律，一间有限公司须每年审核公司的财务报告表，每年至少要做一次核数师报告，至于核数师报告提交税务局的次数则并不确定，税务局一般要求有限公司至少一年交一次，也有半年交一次，甚至也有两年交一次的，他会根据不同的情况而作出不同的安排，但一般来说是一年交一次。

当一间香港有限公司收到税务局发来的保税表，在法律上要在一个月内向税务局递交一个核数师报告。

问1 离岸公司(即在香港境外注册成立的公司)是否须要缴纳香港利得税？

答1 《税务条例》并没有豁免离岸公司缴纳利得税的条文规定。离岸公司是否须要缴纳利得税， 须视乎该公司在港的业务性质及范围。

问2 在甚么情况下离岸公司须要缴纳利得税？

答2 一般来说， 一间公司如在香港经营行业、专业或业务， 并从该行业、专业或业务获得于香港产生或得自香港的利润， 便须缴纳利得税。这项原则同样适用于在香港及在海外注册成立的公司。

问3 税务局怎样判断一家公司是在香港经营业务？

答3 这个问题必须根据事实决定，每一个案的情况都不同。不过，应注意的是， 公司不一定要有大量的业务在香港才算是在香港经营业务。此外， 公司在港的代理所进行的活动， 亦可以列为有关的考虑因素。

问4 税务局怎样决定一家公司的利润是于香港产生或得自香港？

答4 这也须根据事实来决定。一般原则是要查明该公司哪些活动产生有关利润， 以及这些活动的进行地方。如欲进一步了解税务局在决定利润地域来源方面的意见， 请参阅《香港税务条例释义及执行指引第21 号： 利润的来源地》。指引可由税务局网站下载， 网址http://www.ird.gov.hk/chi/pdf/sc_dipn21.pdf。

问5 一家在香港经营业务的离岸公司， 有甚么申报规定须要遵守？

答5 在香港经营业务的离岸公司， 须遵守与香港公司相同的申报规定。基本的规定是， 该公司须向税务局的商业登记署申请登记其业务， 并提交当局向该公司发出的利得税报税表。如该公司在任何一个课税年度有应课税利润， 但仍未收到税务局的报税表， 则该公司须在该课税年度的评税基期完结后的4 个月之内， 以书面通知税务局须要课税。此外， 公司须备存足够的英文或中文纪录， 以便易于确定应评税利润， 并须在该纪录所关乎的交易完结后， 将该纪录保留最少7 年。