How to file for a Denmark trademark

How to file for a Denmark trademark

If you wish to file a trademark application in Denmark, send your application to the Danish Patent and Trademark Office. The quickest and easiest way to file an application is online, where you can pay the application fee directly. Otherwise you can download an application form and send it by e-mail, fax or post. You can also get the application form by contacting our Customer Service.

If the application is filed in English, it should be accompanied by a Danish version of the list of goods and services. There is no requirement to appoint a representative in Denmark. However, in certain cases the examination office may invite the applicant to appoint a representative.

When a national application is filed, it receives an application number, and a receipt is issued. If the application fee is not paid along with the application, an invoice with the application number is sent, and a one-month respite is granted.

The application fee amounts to DKK 2,350 which includes three classes. Additional classes are DKK 600 each.

See the complete list of fees for trademarks for further information.

Our examination of your application

When we have received your application, we examine whether there are any hindrances for the registration of the mark. Hindrances are divided into absolute and relative hindrances. Absolute hindrances are grounds for refusing an application. Relative hindrances are hindrances, only if a holder of these rights files an opposition against your mark (and wins the case).

Examination of absolute hindrances

We examine whether the mark has the necessary distinctive character. In order for a mark to be distinctive, it must not describe any characteristic of the goods or services, such as the kind, quality or intended purpose. A mark is devoid of distinctive character if it merely consists in descriptive words, e.g. FISH for “fish” in class 29 or FASHIONABLE for “clothing” in class 25. A mark is considered distinctive if it contains a word that is not descriptive for the goods or services, or if that mark contains figurative elements.

Other hindrances include misleading marks, marks that are contrary to law or public order, and marks containing official emblems.

Examination of relative hindrances

Searches

Similar Marks
We also carry out a search for confusingly similar marks. The search is conducted in our database, which contains all current national applications and registrations. The database also contains Community Trade Marks (which have validity in Denmark) as well as international registrations with validity in Denmark.

Company names
In the Danish Central Business Register, we search for company names which your trademark may infringe. These include identical or almost identical names to your mark conducting business in the same area of commerce as the goods and/or services in your application.

Family names
In the national database of names, we search for rare family names which are protected against commercial use by others.

The result of our searches is collected in a search report which we send to your along with our evaluation of the registrability of your mark.

Publication

If we find no hindrances for the registration of your mark, we issue a registration certificate, which is sent to you. At the same time, we publish the mark in the Danish Trademark Gazette. During the subsequent opposition period of two months, others may file an opposition against your mark. If no opposition is filed, you will receive a final statement about your registration.

How to manage your trademark registration

A Danish registration is valid for 10 years and renewable every 10 years. It is important to monitor if your rights are being infringed.

Once your have obtained your registration, it is important to monitor infringement of your trademark rights. You can do this by keeping up to date on new applications being filed. We offer such a monitoring service. For information about our products and prices, see our list of services or contact our Customer Service Center.

You can lose you trademark if you do not use it

A trademark is subject to requirement f use. If you have not begun to make use of your trademark within five years after the registration of your mark, you risk losing the registration. This follows from the requirement of use laid down in trademark law. Thus, you must be able to prove that you are using the mark for the goods and/or services in the registration.

Therefore, always retain adequate documentation, such as advertisements, packaging and mention in newspapers or other media. Also invoices are suitable for showing which goods or services the mark has been used for.

The documentation must show which goods or services the mark is used for. If the requirement of use is not met, the mark is subject to invalidation in relation to the goods and services for which the mark has not been used.

Also note that the mark you used must correspond to the registration. If your mark is registered as a logo or a word in a particular design, you must be able to prove that the mark has been used just so, although small deviances are usually accepted.

Incorrect trademark use

A distinctive trademark can lose its trademark function as a business identifier, if the mark becomes the common term for the product. If your trademark becomes generic, it may entail the loss of your rights, if you have contributed to the process through you own actions or by acting passively.

The risk of your trademark becoming a generic term is present when a new product is introduced for which no generic name has been given. If your trademark turns into the generic name for the product, trademark rights can be lost.

The degeneration of a mark is typically connected to especially successful products, which carry tremendous value to the trademark. To prevent degeneration, you can use the suggestions for the use of your mark below:

Always indicate that a word is a mark, e.g. with capital letters.

Never conjugate the word as a noun.

Never use the mark as a descriptive verb.

Invent a generic name besides the trademark when introducing a new product.

Take action against infringement.

Always use the mark properly – also verbally.