7香港公司做账须知

香港公司做账须知

香港公司做账前的准备及需提交的资料

1、做账前的准备：

Ø 虽然香港政府要求按年度报税，企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料；

Ø 票据的分类和整理：把销售票据、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如果票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符；

Ø 承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所有公司签章的发票（可自制）、收据以及便条。

2、做账需要提交的资料，如何整理财务资料：

可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次财务资料，前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。

建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手：

一、按月按每一单业务的整理单据：

ü 客户采取订单或合同

ü 销售发票

ü 银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费用水单

ü 公司向供应商下达的采购订单或合同

ü 购货发票

ü 公司向供应商支付货款的银行水单

ü 运输（海运）费、报关等到与该单业务有关的费用

ü 银行月结单及水单

二、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单

三、存、取现金回单

四、工资、房租、办公费、招待费、交通费用单据按月分类汇总整理。

其他相关文件：章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款型水单、现金支付收据等。