China Appointed Attesting Service (use of attested legal documents in the PRC)

China Appointed Attesting Service 
(use of attested legal documents in the PRC)

Under the China-appointed Notary (HK) Management Methods, a China-Appointed Attesting Officer of Hong Kong must be a qualified and practising lawyer for more than 10 years.  Before one could be appointed as a China-Appointed Attesting Officer, he or she must go through series of business-related training, examinations, assessment of qualifications that are organized by the Ministry of Justice of the People’s Republic of China. 

Our Lawyers are the China Appointed-Attesting Officers authorized by the Ministry of 

Justice of the People’s Republic of China to attest and certify acts, matters and documents of legal significance occurring or emanating from Hong Kong for the use in the mainland China.   

The following documentation are capable of being attested:-

Ø documents required for Hong Kong residents for the purpose of marriage or divorce in the PRC

Ø documents required for applying for family members residing in the PRC to immigrate intoor to visit Hong Kong; 

Ø documents required for inheriting estate and probate matters in the PRC; 

Ø documents required for child adoption in the mainland China; 

Ø various power of attorney, including ones  required for arbitration and litigation proceedings in the PRC, and ones deal with and required for sale and purchase of properties in the PRC;

Ø company documents, including search reports, board minutes and other documents used for trading and investments in the PRC; and

Ø documents required for the Service Supplier of the Mainland and Hong Kong Closer Economic Partnership Arrangement (CEPA). 

Since the reunification of Hong Kong with China, China has a close link with Hong Kong both in business and personal levels. Given the differences in the legal and notarisation systems, local organisations or government in China often require attested documents. 

Utrust provides China Attesting Documents Services. The services are provided by Attesting Officer who is appointed by the Ministry of Justice in China. 

 The following sets out the documents which require attestation:

1. Declaration of marriage with a China national

2. Declaration for confirmation of a marriage with a China national 

3. Declaration of Inheritance

4. Declaration of Applicaiton for reunion of relatives in China

5. Declaration for Adoption of children in China

6. Declaration of Application from China national to study overseas. 

7. Power of Attorney for Appointing solicitors to conduct legal proceedings 

8. Power of Attorney for Appointing attorney in the sale and purchase of properties in the China

9. Certifying corporate information of Hong Kong companies 

10. Other documents

If you would like further information about China Attesting Docuements / Notary Documents Services, please contact our professionals and we will provide you with free advisory