香港公证文书分类格式要求

香港公证文书分类格式要求

第一部份：公证文书的分类及证明方式 

一、 公证文书的分类 

1.1 声明书 

1.2 证明单方签署的法律文书 

1.3 证明法律事实 

1.4 证明文件的原本及复印本 

1.5 证明双方或多方签署的法律文书 

二、 公证文书的证明方式 

2.1 证明书 

2.2 以直接在当事人签署或提供的文件上加注证词並签署的方式 证明 

第二部份：公证文书的格式及要求 

第一类： 证明声明书 

第二类： 证明单方签署的法律文书 

第三类： 证明法律事实 

第四类： 证明文件的原本及复印本 

第五类： 证明双方或多方签署的法律文书 

第一部份：公证文书的分类及证明方式 

一、 公证文书的分类  

 1.1 声明书  

  適用的范围为:  

1.1.A. 申请同內地人士结婚声明书 

1.1.B. 申请办理夫妻关係（结婚）证明声明书 

1.1.C. 继承（放弃继承）遗產声明书 

1.1.D. 申请內地亲属来港声明书 

1.1.E. 申请回內 地收养子女声明书 

1.1.F. 內地人士出国读书经济担保声明书 

1.1.G. 其他声明书  

 1.2 证明单方签署的法律文书  

  適用的范围为：  

1.2.A. 个人委托书 

1.2.B. 公司委托（授权）书 

1.2.C. 赠与书 

1.2.D. 受赠书 

1.2.E. 其他单方签署的法律文书  

 1.3 证明法律事实  

  適用的范围为：  

 1.3.A. 有限公司 

1.3.B. 无限公司 

1.3.C. 公司董事会决议 

1.3.D. 结婚 

1.3.E. 其他法律事实  

 1.4 证明文件的原本及复印本  

  適用的范围为：  

   1.4.A. 文件原本 

1.4.B. 文件复印本  

 1.5 证明双方或多方签署的法律文书  

  適用的范围为：  

   1.5.A. 个人之间签署的协议（合同、契约） 

1.5.B. 个人与公司、公司与公司之间 签署的合同（契约、协定） 

1.5.C. 其他双方或多方签署的法律文  

二、 公证文书的证明方式  

 2.1 证明书  

  適用的范围为：  

   2.1.A. 法律事实 

2.1.B. 文件的正本及复印本 

2.1.C. 双方或多方签署的法律 文书  

 2.2 以直接在当事人签署或提供的文件上加注证词並签署的方式证明  

  適用的范围为：  

   2.2.A. 声明书 

2.2.B. 单方签署的法律文书 

2.2.C. 双方或多方签署的法律文 书 

2.2.D. 文件的正本或复印本  

第二部份：公证文书的格式及要求  

第一类： 证明声明书  

 1.1 申请同內地人士结婚声明书  

  1.1.1 申请人未婚  

   1.1.1.a. 公证文书格式 適用格式1----1----1 

1.1.1.b. 必附附 件：  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本  

   1.1.1.c. 要求：  

    上述必附附件，必须经鉴定確认无疑。  

  1.1.2. 申请人已离婚  

   1.1.2.a. 公证文书格式 適用格式1----1----2 

1.1.2.b. 必附附 件：  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书或申请无 结婚记录证明书正本 

C. 声明人离婚证明书(离婚判决书、或离婚调解书、离婚证或解除夫妻关係证 明书)確认本  

   1.1.2.c. 可附附件：声明人结婚证书 

1.1.2.d. 要求：  

    上述必附附件的A、B，必须经鉴定確认无疑。 

如上述必附附件C为香港有关部门 出具，该附件必须经鉴定確认无疑。香港以外的，按审查的方式加註。  

  1.1.3. 申请人已丧偶  

   1.1.3.a. 公证文书格式 適用格式1----1----3 

1.1.3.b. 必附附 件：  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书或申请无 结婚记录证明书正本 

C. 声明人配偶的死亡证明书复印本  

   1.1.3.c. 可附附件：声明人结婚证书复印本 

1.1.3.d. 要求：  

    上述必附附件A、B必须经鉴定確认无疑。 

如上述必附附件C为香港有关部门出具 ，该附件必须经鉴定確认无疑。香港以外的，按审查的方式加註。  

  1.1.4 申请人补办结婚登记  

   1.1.4a. 公证文书格式 適用格式1----1----4 

1.1.4.b. 必附附件：  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本  

   1.1.4.c. 要求：  

    上述必附附件，必须经鉴定確认无疑。  

1.2 申请办理夫妻关係（结婚）证明声明书 

  1.2.1. 向民政部门申请补发《夫妻关係证明书》(用於结婚证遗失)  

   1.2.1.a. 公证文书格式 適用格式1----2----1 

1.2.1.b. 必 附附件：  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本  

   1.2.1.c. 可附附件：  

    A. 声明人配偶的身份证件复印本 

B. 证明双方为夫妻关係的其他文件复印本  

   1.2.1.d. 要求：  

    上述必附附件必须经鉴定確认无疑。  

  1.2.2. 向公証处申请办理《结婚公证书》(用於1950年婚姻法颁佈前结婚)  

   1.2.2.a. 公证文书格式 適用格式1----2----2 

1.2.2.b. 必 附附件：  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本  

   1.2.2.c. 可附附件：  

    A. 声明人配偶的身份证件复印本 

B. 证明双方为夫妻关係的其他文件复印本  

   1.2.2.d. 要求：  

    上述必附附件必须经鉴定確认无疑。  

 1.3. 继承（放弃继承）遗產声明书  

  1.3.1. 继承  

   1.3.1.a. 公证文书格式 適用格式1----3----1 

1.3.1.b. 必 附附件：  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 被继承人死亡证明书（在香港死亡）复印本 

C. 如属遗嘱继承，需附被继承人的遗嘱复印本  

   1.3.1.c. 可附附件：  

A. 声明人与继承人之间亲属关係证明复印本 

B. 被继承人（在香港以外地区死亡）及其它继承人 中死亡者的死亡证明书复印本 

C. 遗產產权证明书复印本 

   1.3.1.d. 要求：  

    上述必附附件A、B必须经鉴定確认无疑。 

在遗嘱继承中，如被继承人的遗嘱是在香 港设立，该遗嘱必须经审查確认合法有效，具体方法为：  

     i). 香港高等法院检定；或， 

ii). 如果不能由香港高等法院检定，委托公証人可按 下述方法鉴定：   

<a> 向香港律师会查询被继承人在其他律师行是否另立有遗嘱 

<b> 向香港高等法院 查询是否有知会备忘 

<c> 在香港政府指定可以刊登有法律效力公告的报纸公告１次，提出意 见的期限3个月 

<d> 继承人自己提出声明 

<e> 委托公証人出具该遗嘱合法的法律 意见书 

  1.3.2. 放弃继承  

1.3.2.a. 公证文书格式 適用格式1----3----2 

1.3.2.b. 必附附件：声明 人的身份证件复印本 

1.3.2.c. 可附附件：声明人与被继承人之间亲属关係证明复印本 1.3.2.d. 要 求：上述必附附件必须经鉴定確认无疑。 

 1.4 申请內地亲属来港声明书  

  1.4.1. 申请配偶来港定居  

   1.4.1.a. 公证文书格式 適用格式1----4----1 

1.4.1.b. 必 附附件：  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 声明人结婚证书复印本 

C. 香港婚姻登记处出 具的无婚姻记录证明书或申请无结婚记录证明书正本 

D. 如有未满十四岁子女隨配偶一同提出申请， 子女的出生证明复印本  

   1.4.1.c. 可附附件：其他与申请原因相关的证明文件的正本或认証本或复印本 

1.4.1.d. 要求：  

    上述必附附件A、C、D必须经鉴定確认无疑。 

如声明人是在香港结婚，必附附件B必 须经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

可附附件按各文件 的审查方式根据《规则》第八条加註。  

  1.4.2. 申请內地亲属来港定居  

1.4.2.a. 公证文书格式 適用格式1----4----2 

1.4.2.b. 必附附件： 

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 声明人与被申请人之间亲属关係证明复印本  

   1.4.2.c. 可附附件：  

A. 如內地批准机关要求，申请子女来港定居的，需提供身边无子女证明；子女移居国外的，需提供在 国外居住的证明复印本 

B. 其他与申请原因相关的证明文件的正本或认証本或复印本 

   1.4.2.d. 要求：  

    上述必附附件A必须经鉴定確认无疑。 

如上述必附附件B及可附附件为香港有关部门 出具，该等文件必须经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

可附附件按各文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

  1.4.3. 申请內地亲属来港接管產业  

1.4.3.a. 公证文书格式 適用格式1----4----3 

1.4.3.b. 必附附件：   

A. 声明人的身份证件 

B. 声明人与被申请人之间亲属关係证明 

C. 声明人的產业状况证明 

1.4.3.c. 可附附件：其他与申请原因相关的证明文件的正本或认証本或复印本 

1.4.3.d. 要求： 

    上述必附附件A、C必须经鉴定確认无疑。 

如上述必附附件B为香港有关部门出具，该 文件必须经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

可附附 件按各文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

 1.5 申请回內地收养子女声明书  

  1.5.1. 申请收养  

   1.5.1.a. 公证文书格式  

夫妇收养 適用格式1----5----1A 

单身收养 適用格式 1----5----1B 

   1.5.1.b. 必附附件：    

A. 声明人的身份证件 

B. 收养子女申请表正本 適用 格式1---5---1---1 

C. 保证书正本 適用格式1---5---1---2 

D. 夫 妇收养的，提供结婚证书复印本单身收养的，提供香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本，或离婚 证明书复印本，或配偶死亡证明书复印本 

E. 声明人职业及经济收入证明书正本或复印本 

F. 医 院或註册医师出具的声明人身体健康检查证明书正本或复印本 

   1.5.1.c. 可附附件：声明人无(有)刑事处分记录证明书確认本 

1.5.1.d. 要求：  

    上述必附附件A、B、C、E、G必须经鉴定確认无疑。 

如上述必附附件D、F为香港有关 部门出具，该等文件必须经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

  1.5.2. 事实收养  

   1.5.2.a. 公证文书格式  

夫妇收养 適用格式1---5----2A 

单身收养 適用格式 1---5----2B 

   1.5.2.b. 必附附件：   

A. 声明人的身份证件复印本 

B. 夫妇收养的，提供结婚证书复印本单身收养的，提供香港婚姻登 记处出具的无婚姻记录证明书正本，或离婚证明书复印本，或配偶死亡证明书复印本 

C. 养子女的內 地身份证复印本 

1.5.2.c. 可附附件：有关能证明收养关係存在的文件复印本(如收养协定、往来信件、匯款凭证、寄 物凭证等) 

1.5.2.d. 要求：上述必附附件A必须经鉴定確认无疑。 

    如上述必附附件B及可附附件为香港有关部门出具，该等文件必须经鉴定確认无疑。香港 以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

 1.6 內地人士出国读书经济担保声明书  

1.6.a. 公证文书格式 適用格式1----6----1 

1.6.b. 必附附件： 

A. 声明人的身份证件复印本 

B. 声明人经济状况证明材料正本或复印本 

1.6.c. 可附附件：被担保人的入学通知书复印本 

1.6.d. 要求： 

   上述必附附件必须经鉴定確认无疑。可附附件为香港有关部门出具，该等文件必须经鉴定 確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

第二类： 证明单方签署的法律文书  

 2.1 个人委托书  

2.1.1.a. 公证文书格式 適用格式2----1----1 

2.1.1.b. 必附附件： 

   委托人的身份证件复印本  

 2.1.1.c. 可附附件：   

A. 与委托事项有关的文件正本或复印本 

B. 受託人的身份证件复印本 

2.1.1.d. 要求： 

 上述必附附件必须经鉴定確认无疑。 

如上述可附附件A、B为香港有关部门出具 ，该等附件必须经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

 2.2. 公司委托（授权）书   

2.2.1.a. 公证文书格式 適用格式2----2----1 

2.2.1.b. 必附附件：   

A. 公司註册证书確认本或复印本 

B. 公司周年申报表，及秘书及董事资料更改通知书(如有) 確 认本或复印本 

C. 公司商业登记証书確认本或复印本 

D. 公司董事会决议或董事会决议摘录確认 本或复印本 

  2.2.1.c. 可附附件：  

A. 授权代表的身份证件复印本 

B. 受託人的身份证件复印本 

C. 与委托事项有关的其他文件 確认本或复印本 

  2.2.1.d. 要求：  

   办理该项公证文书，委托公証人必须进行查册，並审查公司的董事会决议，確认签署人有 权代表其公司签署该委托（授权）书。 

上述必附附件方式A、B必须由查册取得，C必须鉴定確认无疑 ；附件D须按以下方式查证属实：  

i). 委托公証人亲自出席该公司董事会会议；或， 

ii). 委托公証人直接向该公司全体董事確认 ；或， 

iii). 经公司董事、秘书或其他获授权的高级人员书面確认。 

如上述可附附件为香 港有关部门出具，该等附件需经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註 。 

 2.3. 赠与书   

2.3.1.a. 公证文书格式 適用格式2----3----1 

2.3.1.b. 必附附件： 

A. 赠与人的身份证件复印本 

B. 赠与財產的產权证明文件复印本 

  2.3.1.c. 可附附件：   

A. 受赠人的身份证件复印本 

B. 赠与人与受赠人之间亲属关係证明复印本 

  2.3.1.d. 要求：  

   上述必附附件A必须经鉴定確认无疑。 

如上述可附附件为香港有关部门出具，该等附 件必须经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

 2.4. 受赠书  

2.4.1.a. 公证文书格式 適用格式2----4----1 

2.4.1.b. 必附附件：  

A. 受赠人的身份证件复印本 

B. 赠与人之赠与书复印本 

2.4.1.c. 可附附件： 受赠人与赠与人之间亲属关係证明复印本 

2.4.1.d. 要求： 

  上述必附附件A必须经鉴定確认无疑。 

如上述可附附件为香港有关部门出具，该等附 件必须经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

第三类： 证明法律事实  

 3.1. 公司註册（登记）  

  3.1.1. 有限公司    

3.1.1.a. 公证文书格式 適用格式3----1----1 

3.1.1.b. 必附附件：  

A. 公司註册证书確认本或复印本 

B. 公司周年申报表，及秘书及董事资料更改通知书(如有) 確 认本或复印本 

C. 公司之商业登记证书复印本 

   3.1.1.c. 要求：  

    办理该项公证文书，委托公証人必须进行查册，上述必附附件A、B均需查册取得，附件C 须经鉴定確认无疑。 

如证明的內容超出"適用格式"所列內容，增加的內容必须进行查册，並附相应 的查册文件。  

  3.1.2. 无限公司  

3.1.2.a. 公证文书格式 適用格式3----1----2 

3.1.2.b. 必附附件： 

A. 公司之商业登记証书复印本 

B. 商业登记申请书確认本 

C. 公司东主的身份证件確认本或 复印本 

   3.1.2.c. 要求：  

    办理该项公证文书，委托公証人必须进行查册，上述必附附件B需查册取得，附件A、C需 经鉴定確认无疑。 

如证明的內容超出"適用格式"所列內容，增加的內容必须进行查册，並附相应的 查册文件。  

 3.2. 公司董事会决议  

3.2.1.a. 公证文书格式 適用格式3----2----1 

3.2.1.b. 必附附件： 

A. 公司註册证书確认本或复印本 

B. 公司周年申报表，及秘书及董事资料更改通知书(如有) 確 认本或复印本 

C. 公司之商业登记証书確认本或复印本 

D. 公司董事会决议或董事会决议摘录確 认本或复印本 

3.2.1.c. 可附附件：授权代表的身份证件复印本 

3.2.1.d. 要求： 

   办理该项公证文书，委托公証人必须进行查册，上述必附附件A、B均需查册取得；附件C 须经鉴定確认无疑；附件D委托公証人直接须按以下方式查证属实：  

i). 委托公証人亲自出席该公司董事会会议；或， 

ii). 委托公証人直接向该公司全体董事確认 ；或， 

iii). 经公司董事、秘书或其他获授权的高级人员书面確认。 

如可附附件为香港有 关部门出具，必须经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

如 证明的內容超出"適用格式"所列內容，增加的內容必须进行查册，並附相应的查册文件。 

 3.3. 结婚  

  3.3.1.a. 公证文书格式 適用格式3----3----1 

3.3.1.b. 必附附 件：  

A. 香港合法机关出具的结婚证书確认本或复印本 

B. 申请人的身份证件复印本 

3.3.1.c. 可附附件：申请人配偶內地居民身份证复印本 

3.3.1.d. 要求：必附附件A、B必须经鉴 定確认无疑。 

第四类： 证明文件的原本及复印本  

 4.1 用在被证明的文件上加注证词方式证明  

  4.1.1. 文件原本  

   4.1.1.1. 文件经查证属实  

    4.1.1.1.a. 公证文书格式 適用格式4----1----1---1  

   4.1.1.2. 文件经鉴定无疑  

    4.1.1.2.a. 公证文书格式 適用格式4----1----1---2  

  4.1.2. 文件复印本  

   4.1.2.1. 原本经查证属实  

    4.1.2.1.a. 公证文书格式 適用格式4----1----2---1  

   4.1.2.2. 原本经鉴定无疑  

    4.1.2.2.a. 公证文书格式 適用格式4----1----2---2  

   4.1.2.3. 原本无法查证及鉴定  

    4.1.2.3.a. 公证文书格式 適用格式4----1----2---3 (2005年6月更新版)  

 4.2 用《证明书》方式证明  

  4.2.1. 文件原本  

   4.2.1.1. 文件经查证属实  

4.2.1.1.a. 公证文书格式 適用格式4----2----1---1 

4.2.1.1.b. 附件 被证明的文件原本 

   4.2.1.2. 文件经鉴定无疑  

    4.2.1.2.a. 公证文书格式 適用格式4----2----1---2 (修正版 ) 

4.2.1.2.b. 附件被证明的文件原本  

  4.2.2. 文件复印本  

   4.2.2.1. 原本经查证属实  

4.2.2.1.a. 公证文书格式 適用格式4----2----2---1 

4.2.2.1.b. 附件 被证明的文件复印本 

   4.2.2.2. 原本经鉴定无疑  

4.2.2.2.a. 公证文书格式 適用格式4----2----2---2 

4.2.2.2.b. 附件 被证明的文件复印本 

   4.2.2.3. 原本无法查证及鉴定  

4.2.2.3.a. 公证文书格式 適用格式4----2----2---3 (2005年6 月更新版) 

4.2.2.3.b. 附件被证明的文件复印本 

第五类： 证明双方或多方签署的法律文书  

 5.1 用在被证明的文书上加注证词的方式证明  

  5.1.1. 个人之间签署的协议（合同、契约及其他法律文书）  

   5.1.1.a. 公证文书格式 適用格式5----1----1  

  5.1.2. 公司之间签署的合同（契约、协定及其他法律文书）  

   5.1.2.a. 公证文书格式 適用格式5----1----2 

5.1.2.b. 要 求：  

    办理该项公证文书，委托公証人必须进行查册，並审查公司的董事会决议，確认签署人有 权代表其公司签署该合同（契约、协定）。 

需按" 適用格式 3---2----1 "另行出具董事会决议公证文书。  

  5.1.3. 个人单方在合同（契约、协定及其他法律文书）上签署  

   5.1.3.a. 公证文书格式 適用格式5----1----3  

  5.1.4. 公司单方在合同（契约、协定及其他法律文书）上签署  

5.1.4.a. 公证文书格式 適用格式5----1----4 

5.1.4.b. 要求： 

    办理该项公证文书，委托公証人必须进行查册，並审查公司的董事会决议，確认签署人有 权代表其公司签署该合同（契约、协定）。 

需按" 適用格式3---2----1 "另行出具董事会决议公证文书。  

 5.2 用《证明书》方式证明  

  5.2.1. 个人之间签署的协议（合同、契约及其他法律文书）  

5.2.1.a. 公证文书格式 適用格式5----2----1 

5.2.1.b. 必附附件： 

A. ××××(协议、合同、契约名称)原本 

B. 各方签署人的身份证件复印本 

   5.2.1.c. 可附附件：  

    与该协议（合同、契约）有关的其他文件正本或確认本或复印本  

   5.2.1.d. 要求：  

    上述附件B如属香港有关部门出具，必须经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方 式根据《规则》第八条加註。  

  5.2.2. 公司之间签署的合同（契约、协定）  

   5.2.2.a. 公证文书格式 適用格式5----2----2 

5.2.2.b. 必 附附件：  

A. 各方公司註册证书確认本或复印本 

B. 各方公司商业登记证確认本或复印本 

C. 各方公司 周年申报表,及秘书及董事资料更改通知书(如有) 確认本或复印本 

D. 各方公司董事会决议確认本或 复印本 

E. 各方签署人的身份证件复印本 

5.2.2.c. 要求： 

办理该项公证文书，委托公証人必须进行查册，並审查公司的董事会决议，確认签署人有 权代表其公司签署该合同（契约、协定）。 

上述必附附件A、C需查册取得；附件B必须经鉴定確 认无疑。 

上述必附附件D需按3.2规定的方式查証属实。 

上述附件E如为香港有关部门出具，必 须经鉴定確认无疑。香港以外的，按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。