国际离岸注册管理专家
源自香港 扎根内地 服务全球

最新动态

香港律师公证-中国委托公证人公证
业务服务

全国免费热线:

400-711-2005

  • 24小时咨询热线:+86 13588024949
  • 客服热线:
    0571-85081281  85081282
    0571-85085700  85085711
  • 传真:0571-85081280
  • 电邮:utrust@hkcrs.com
  • 地址:杭州市凤起路96号之俊大厦19楼H座

香港律师公证-中国委托公证人公证

当前位置:首页>>公证认证>>香港律师公证-中国委托公证人公证

香港公证文书分类格式要求



香港公证文书分类格式要求

 

第一部份:公证文书的分类及证明方式 

一、 公证文书的分类 

1.1 声明书 

1.2 证明单方签署的法律文书 

1.3 证明法律事实 

1.4 证明文件的原本及复印本 

1.5 证明双方或多方签署的法律文书 

 

二、 公证文书的证明方式 

2.1 证明书 

2.2 以直接在当事人签署或提供的文件上加注证词並签署的方式 证明 

 

第二部份:公证文书的格式及要求 

第一类: 证明声明书 

第二类: 证明单方签署的法律文书 

第三类: 证明法律事实 

第四类: 证明文件的原本及复印本 

第五类: 证明双方或多方签署的法律文书 

 

第一部份:公证文书的分类及证明方式 

一、 公证文书的分类  

 1.1 声明书  

  適用的范围为:  

1.1.A. 申请同內地人士结婚声明书 

1.1.B. 申请办理夫妻关係(结婚)证明声明书 

1.1.C. 继承(放弃继承)遗產声明书 

1.1.D. 申请內地亲属来港声明书 

1.1.E. 申请回內 地收养子女声明书 

1.1.F. 內地人士出国读书经济担保声明书 

1.1.G. 其他声明书  

    

 1.2 证明单方签署的法律文书  

  適用的范围为:  

1.2.A. 个人委托书 

1.2.B. 公司委托(授权)书 

1.2.C. 赠与书 

1.2.D. 受赠书 

1.2.E. 其他单方签署的法律文书  

    

 1.3 证明法律事实  

  適用的范围为:  

 1.3.A. 有限公司 

1.3.B. 无限公司 

1.3.C. 公司董事会决议 

1.3.D. 结婚 

1.3.E. 其他法律事实  

    

 1.4 证明文件的原本及复印本  

  適用的范围为:  

   1.4.A. 文件原本 

1.4.B. 文件复印本  

    

 1.5 证明双方或多方签署的法律文书  

  適用的范围为:  

   1.5.A. 个人之间签署的协议(合同、契约) 

1.5.B. 个人与公司、公司与公司之间 签署的合同(契约、协定) 

1.5.C. 其他双方或多方签署的法律文  

    

二、 公证文书的证明方式  

 2.1 证明书  

  適用的范围为:  

   2.1.A. 法律事实 

2.1.B. 文件的正本及复印本 

2.1.C. 双方或多方签署的法律 文书  

    

 2.2 以直接在当事人签署或提供的文件上加注证词並签署的方式证明  

  適用的范围为:  

   2.2.A. 声明书 

2.2.B. 单方签署的法律文书 

2.2.C. 双方或多方签署的法律文 书 

2.2.D. 文件的正本或复印本  

   

第二部份:公证文书的格式及要求  

第一类: 证明声明书  

 1.1 申请同內地人士结婚声明书  

  1.1.1 申请人未婚  

   1.1.1.a. 公证文书格式 適用格式1----1----1 

1.1.1.b. 必附附 件:  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本  

   1.1.1.c. 要求:  

    上述必附附件,必须经鉴定確认无疑。  

     

  1.1.2. 申请人已离婚  

   1.1.2.a. 公证文书格式 適用格式1----1----2 

1.1.2.b. 必附附 件:  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书或申请无 结婚记录证明书正本 

C. 声明人离婚证明书(离婚判决书、或离婚调解书、离婚证或解除夫妻关係证 明书)確认本  

   1.1.2.c. 可附附件:声明人结婚证书 

1.1.2.d. 要求:  

    上述必附附件的A、B,必须经鉴定確认无疑。 

 

如上述必附附件C为香港有关部门 出具,该附件必须经鉴定確认无疑。香港以外的,按审查的方式加註。  

     

  1.1.3. 申请人已丧偶  

   1.1.3.a. 公证文书格式 適用格式1----1----3 

1.1.3.b. 必附附 件:  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书或申请无 结婚记录证明书正本 

C. 声明人配偶的死亡证明书复印本  

   1.1.3.c. 可附附件:声明人结婚证书复印本 

1.1.3.d. 要求:  

    上述必附附件A、B必须经鉴定確认无疑。 

 

如上述必附附件C为香港有关部门出具 ,该附件必须经鉴定確认无疑。香港以外的,按审查的方式加註。  

     

  1.1.4 申请人补办结婚登记  

   1.1.4a. 公证文书格式 適用格式1----1----4 

1.1.4.b. 必附附件:  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本  

   1.1.4.c. 要求:  

    上述必附附件,必须经鉴定確认无疑。  

    

1.2 申请办理夫妻关係(结婚)证明声明书 

 

  1.2.1. 向民政部门申请补发《夫妻关係证明书》(用於结婚证遗失)  

   1.2.1.a. 公证文书格式 適用格式1----2----1 

1.2.1.b. 必 附附件:  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本  

   1.2.1.c. 可附附件:  

    A. 声明人配偶的身份证件复印本 

B. 证明双方为夫妻关係的其他文件复印本  

   1.2.1.d. 要求:  

    上述必附附件必须经鉴定確认无疑。  

     

  1.2.2. 向公証处申请办理《结婚公证书》(用於1950年婚姻法颁佈前结婚)  

   1.2.2.a. 公证文书格式 適用格式1----2----2 

1.2.2.b. 必 附附件:  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本  

   1.2.2.c. 可附附件:  

    A. 声明人配偶的身份证件复印本 

B. 证明双方为夫妻关係的其他文件复印本  

   1.2.2.d. 要求:  

    上述必附附件必须经鉴定確认无疑。  

     

 1.3. 继承(放弃继承)遗產声明书  

  1.3.1. 继承  

   1.3.1.a. 公证文书格式 適用格式1----3----1 

1.3.1.b. 必 附附件:  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 被继承人死亡证明书(在香港死亡)复印本 

C. 如属遗嘱继承,需附被继承人的遗嘱复印本  

   1.3.1.c. 可附附件:  

A. 声明人与继承人之间亲属关係证明复印本 

B. 被继承人(在香港以外地区死亡)及其它继承人 中死亡者的死亡证明书复印本 

C. 遗產產权证明书复印本 


   1.3.1.d. 要求:  

    上述必附附件A、B必须经鉴定確认无疑。 

在遗嘱继承中,如被继承人的遗嘱是在香 港设立,该遗嘱必须经审查確认合法有效,具体方法为:  

     i). 香港高等法院检定;或, 

ii). 如果不能由香港高等法院检定,委托公証人可按 下述方法鉴定:   

<a> 向香港律师会查询被继承人在其他律师行是否另立有遗嘱 

<b> 向香港高等法院 查询是否有知会备忘 

<c> 在香港政府指定可以刊登有法律效力公告的报纸公告1次,提出意 见的期限3个月 

<d> 继承人自己提出声明 

<e> 委托公証人出具该遗嘱合法的法律 意见书 

   

  1.3.2. 放弃继承  

1.3.2.a. 公证文书格式 適用格式1----3----2 

1.3.2.b. 必附附件:声明 人的身份证件复印本 

1.3.2.c. 可附附件:声明人与被继承人之间亲属关係证明复印本 1.3.2.d. 要 求:上述必附附件必须经鉴定確认无疑。 

  

 1.4 申请內地亲属来港声明书  

  1.4.1. 申请配偶来港定居  

   1.4.1.a. 公证文书格式 適用格式1----4----1 

1.4.1.b. 必 附附件:  

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 声明人结婚证书复印本 

C. 香港婚姻登记处出 具的无婚姻记录证明书或申请无结婚记录证明书正本 

D. 如有未满十四岁子女隨配偶一同提出申请, 子女的出生证明复印本  

   1.4.1.c. 可附附件:其他与申请原因相关的证明文件的正本或认証本或复印本 

1.4.1.d. 要求:  

    上述必附附件A、C、D必须经鉴定確认无疑。 

如声明人是在香港结婚,必附附件B必 须经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

可附附件按各文件 的审查方式根据《规则》第八条加註。  

     

  1.4.2. 申请內地亲属来港定居  

1.4.2.a. 公证文书格式 適用格式1----4----2 

1.4.2.b. 必附附件: 

 

    A. 声明人的身份证件复印本 

B. 声明人与被申请人之间亲属关係证明复印本  

   1.4.2.c. 可附附件:  

A. 如內地批准机关要求,申请子女来港定居的,需提供身边无子女证明;子女移居国外的,需提供在 国外居住的证明复印本 

B. 其他与申请原因相关的证明文件的正本或认証本或复印本 

 

   1.4.2.d. 要求:  

    上述必附附件A必须经鉴定確认无疑。 

如上述必附附件B及可附附件为香港有关部门 出具,该等文件必须经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

 

可附附件按各文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

     

  1.4.3. 申请內地亲属来港接管產业  

   

1.4.3.a. 公证文书格式 適用格式1----4----3 

1.4.3.b. 必附附件:   

A. 声明人的身份证件 

B. 声明人与被申请人之间亲属关係证明 

C. 声明人的產业状况证明 

 

   

1.4.3.c. 可附附件:其他与申请原因相关的证明文件的正本或认証本或复印本 

1.4.3.d. 要求: 

    上述必附附件A、C必须经鉴定確认无疑。 

如上述必附附件B为香港有关部门出具,该 文件必须经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

 

可附附 件按各文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

     

 1.5 申请回內地收养子女声明书  

  1.5.1. 申请收养  

   1.5.1.a. 公证文书格式  

    

夫妇收养 適用格式1----5----1A 

单身收养 適用格式 1----5----1B 

 

   1.5.1.b. 必附附件:    

A. 声明人的身份证件 

B. 收养子女申请表正本 適用 格式1---5---1---1 

C. 保证书正本 適用格式1---5---1---2 

D. 夫 妇收养的,提供结婚证书复印本单身收养的,提供香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本,或离婚 证明书复印本,或配偶死亡证明书复印本 

E. 声明人职业及经济收入证明书正本或复印本 

F. 医 院或註册医师出具的声明人身体健康检查证明书正本或复印本 

 

   1.5.1.c. 可附附件:声明人无(有)刑事处分记录证明书確认本 

1.5.1.d. 要求:  

    上述必附附件A、B、C、E、G必须经鉴定確认无疑。 

如上述必附附件D、F为香港有关 部门出具,该等文件必须经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

     

  1.5.2. 事实收养  

   1.5.2.a. 公证文书格式  

    

夫妇收养 適用格式1---5----2A 

单身收养 適用格式 1---5----2B 

 

   1.5.2.b. 必附附件:   

A. 声明人的身份证件复印本 

B. 夫妇收养的,提供结婚证书复印本单身收养的,提供香港婚姻登 记处出具的无婚姻记录证明书正本,或离婚证明书复印本,或配偶死亡证明书复印本 

C. 养子女的內 地身份证复印本 

 

1.5.2.c. 可附附件:有关能证明收养关係存在的文件复印本(如收养协定、往来信件、匯款凭证、寄 物凭证等) 

1.5.2.d. 要求:上述必附附件A必须经鉴定確认无疑。 

    如上述必附附件B及可附附件为香港有关部门出具,该等文件必须经鉴定確认无疑。香港 以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

     

 1.6 內地人士出国读书经济担保声明书  

  

1.6.a. 公证文书格式 適用格式1----6----1 

1.6.b. 必附附件: 

A. 声明人的身份证件复印本 

B. 声明人经济状况证明材料正本或复印本 


1.6.c. 可附附件:被担保人的入学通知书复印本 

1.6.d. 要求: 

   上述必附附件必须经鉴定確认无疑。可附附件为香港有关部门出具,该等文件必须经鉴定 確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

   

第二类: 证明单方签署的法律文书  

 2.1 个人委托书  

  

2.1.1.a. 公证文书格式 適用格式2----1----1 

2.1.1.b. 必附附件: 

   委托人的身份证件复印本  

 2.1.1.c. 可附附件:   

A. 与委托事项有关的文件正本或复印本 

B. 受託人的身份证件复印本 

 

  

2.1.1.d. 要求: 

 上述必附附件必须经鉴定確认无疑。 

 

如上述可附附件A、B为香港有关部门出具 ,该等附件必须经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

    

 2.2. 公司委托(授权)书   

2.2.1.a. 公证文书格式 適用格式2----2----1 

2.2.1.b. 必附附件:   

A. 公司註册证书確认本或复印本 

B. 公司周年申报表,及秘书及董事资料更改通知书(如有) 確 认本或复印本 

C. 公司商业登记証书確认本或复印本 

D. 公司董事会决议或董事会决议摘录確认 本或复印本 

 

  2.2.1.c. 可附附件:  

A. 授权代表的身份证件复印本 

B. 受託人的身份证件复印本 

C. 与委托事项有关的其他文件 確认本或复印本 

 

  2.2.1.d. 要求:  

   办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,並审查公司的董事会决议,確认签署人有 权代表其公司签署该委托(授权)书。 

上述必附附件方式A、B必须由查册取得,C必须鉴定確认无疑 ;附件D须按以下方式查证属实:  

    

i). 委托公証人亲自出席该公司董事会会议;或, 

ii). 委托公証人直接向该公司全体董事確认 ;或, 

iii). 经公司董事、秘书或其他获授权的高级人员书面確认。 

 

如上述可附附件为香 港有关部门出具,该等附件需经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註 。 

     

 2.3. 赠与书   

2.3.1.a. 公证文书格式 適用格式2----3----1 

2.3.1.b. 必附附件: 

A. 赠与人的身份证件复印本 

B. 赠与財產的產权证明文件复印本 

 

  2.3.1.c. 可附附件:   

A. 受赠人的身份证件复印本 

B. 赠与人与受赠人之间亲属关係证明复印本 

 

  2.3.1.d. 要求:  

   上述必附附件A必须经鉴定確认无疑。 

如上述可附附件为香港有关部门出具,该等附 件必须经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。  

    

 2.4. 受赠书  

2.4.1.a. 公证文书格式 適用格式2----4----1 

2.4.1.b. 必附附件:  

A. 受赠人的身份证件复印本 

B. 赠与人之赠与书复印本 


2.4.1.c. 可附附件: 受赠人与赠与人之间亲属关係证明复印本 

2.4.1.d. 要求: 

  上述必附附件A必须经鉴定確认无疑。 

如上述可附附件为香港有关部门出具,该等附 件必须经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

 

第三类: 证明法律事实  

 3.1. 公司註册(登记)  

  3.1.1. 有限公司    

3.1.1.a. 公证文书格式 適用格式3----1----1 

3.1.1.b. 必附附件:  

A. 公司註册证书確认本或复印本 

B. 公司周年申报表,及秘书及董事资料更改通知书(如有) 確 认本或复印本 

C. 公司之商业登记证书复印本 

 

   3.1.1.c. 要求:  

    办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,上述必附附件A、B均需查册取得,附件C 须经鉴定確认无疑。 

如证明的內容超出"適用格式"所列內容,增加的內容必须进行查册,並附相应 的查册文件。  

     

  3.1.2. 无限公司  

3.1.2.a. 公证文书格式 適用格式3----1----2 

3.1.2.b. 必附附件: 

 

A. 公司之商业登记証书复印本 

B. 商业登记申请书確认本 

C. 公司东主的身份证件確认本或 复印本 

 

   3.1.2.c. 要求:  

    办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,上述必附附件B需查册取得,附件A、C需 经鉴定確认无疑。 

如证明的內容超出"適用格式"所列內容,增加的內容必须进行查册,並附相应的 查册文件。  

     

 3.2. 公司董事会决议  

  

3.2.1.a. 公证文书格式 適用格式3----2----1 

3.2.1.b. 必附附件: 

   

A. 公司註册证书確认本或复印本 

B. 公司周年申报表,及秘书及董事资料更改通知书(如有) 確 认本或复印本 

C. 公司之商业登记証书確认本或复印本 

D. 公司董事会决议或董事会决议摘录確 认本或复印本 

  

3.2.1.c. 可附附件:授权代表的身份证件复印本 

3.2.1.d. 要求: 

 

   办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,上述必附附件A、B均需查册取得;附件C 须经鉴定確认无疑;附件D委托公証人直接须按以下方式查证属实:  

    

i). 委托公証人亲自出席该公司董事会会议;或, 

ii). 委托公証人直接向该公司全体董事確认 ;或, 

iii). 经公司董事、秘书或其他获授权的高级人员书面確认。 

 

如可附附件为香港有 关部门出具,必须经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

如 证明的內容超出"適用格式"所列內容,增加的內容必须进行查册,並附相应的查册文件。 

    

 3.3. 结婚  

  3.3.1.a. 公证文书格式 適用格式3----3----1 

3.3.1.b. 必附附 件:  

   

A. 香港合法机关出具的结婚证书確认本或复印本 

B. 申请人的身份证件复印本 

 

3.3.1.c. 可附附件:申请人配偶內地居民身份证复印本 

3.3.1.d. 要求:必附附件A、B必须经鉴 定確认无疑。 


第四类: 证明文件的原本及复印本  

 4.1 用在被证明的文件上加注证词方式证明  

  4.1.1. 文件原本  

   4.1.1.1. 文件经查证属实  

    4.1.1.1.a. 公证文书格式 適用格式4----1----1---1  

   4.1.1.2. 文件经鉴定无疑  

    4.1.1.2.a. 公证文书格式 適用格式4----1----1---2  

  4.1.2. 文件复印本  

   4.1.2.1. 原本经查证属实  

    4.1.2.1.a. 公证文书格式 適用格式4----1----2---1  

   4.1.2.2. 原本经鉴定无疑  

    4.1.2.2.a. 公证文书格式 適用格式4----1----2---2  

   4.1.2.3. 原本无法查证及鉴定  

    4.1.2.3.a. 公证文书格式 適用格式4----1----2---3 (2005年6月更新版)  

     

 4.2 用《证明书》方式证明  

  4.2.1. 文件原本  

   4.2.1.1. 文件经查证属实  

    

4.2.1.1.a. 公证文书格式 適用格式4----2----1---1 

4.2.1.1.b. 附件 被证明的文件原本 

 

   4.2.1.2. 文件经鉴定无疑  

    4.2.1.2.a. 公证文书格式 適用格式4----2----1---2 (修正版 ) 

4.2.1.2.b. 附件被证明的文件原本  

  4.2.2. 文件复印本  

   4.2.2.1. 原本经查证属实  

    

4.2.2.1.a. 公证文书格式 適用格式4----2----2---1 

4.2.2.1.b. 附件 被证明的文件复印本 

 

   4.2.2.2. 原本经鉴定无疑  

    

4.2.2.2.a. 公证文书格式 適用格式4----2----2---2 

4.2.2.2.b. 附件 被证明的文件复印本 

 

   4.2.2.3. 原本无法查证及鉴定  

    

4.2.2.3.a. 公证文书格式 適用格式4----2----2---3 (2005年6 月更新版) 

4.2.2.3.b. 附件被证明的文件复印本 

 

第五类: 证明双方或多方签署的法律文书  

 5.1 用在被证明的文书上加注证词的方式证明  

  5.1.1. 个人之间签署的协议(合同、契约及其他法律文书)  

   5.1.1.a. 公证文书格式 適用格式5----1----1  

  5.1.2. 公司之间签署的合同(契约、协定及其他法律文书)  

   5.1.2.a. 公证文书格式 適用格式5----1----2 

5.1.2.b. 要 求:  

    办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,並审查公司的董事会决议,確认签署人有 权代表其公司签署该合同(契约、协定)。 

需按" 適用格式 3---2----1 "另行出具董事会决议公证文书。  

  5.1.3. 个人单方在合同(契约、协定及其他法律文书)上签署  

   5.1.3.a. 公证文书格式 適用格式5----1----3  

  5.1.4. 公司单方在合同(契约、协定及其他法律文书)上签署  

   

5.1.4.a. 公证文书格式 適用格式5----1----4 

5.1.4.b. 要求: 

 

    办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,並审查公司的董事会决议,確认签署人有 权代表其公司签署该合同(契约、协定)。 

需按" 適用格式3---2----1 "另行出具董事会决议公证文书。  

     

 5.2 用《证明书》方式证明  

  5.2.1. 个人之间签署的协议(合同、契约及其他法律文书)  

   

5.2.1.a. 公证文书格式 適用格式5----2----1 

5.2.1.b. 必附附件: 

   

A. ××××(协议、合同、契约名称)原本 

B. 各方签署人的身份证件复印本 

 

   5.2.1.c. 可附附件:  

    与该协议(合同、契约)有关的其他文件正本或確认本或复印本  

   5.2.1.d. 要求:  

    上述附件B如属香港有关部门出具,必须经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方 式根据《规则》第八条加註。  

  5.2.2. 公司之间签署的合同(契约、协定)  

   5.2.2.a. 公证文书格式 適用格式5----2----2 

5.2.2.b. 必 附附件:  

    

A. 各方公司註册证书確认本或复印本 

B. 各方公司商业登记证確认本或复印本 

C. 各方公司 周年申报表,及秘书及董事资料更改通知书(如有) 確认本或复印本 

D. 各方公司董事会决议確认本或 复印本 

E. 各方签署人的身份证件复印本 

   

5.2.2.c. 要求: 

   

办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,並审查公司的董事会决议,確认签署人有 权代表其公司签署该合同(契约、协定)。 

 

上述必附附件A、C需查册取得;附件B必须经鉴定確 认无疑。 

上述必附附件D需按3.2规定的方式查証属实。 

上述附件E如为香港有关部门出具,必 须经鉴定確认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加註。 

 

 


上一页 香港公司全套公证
下一页 公证文件证明书

友情链接:

24小时咨询热线:13588024949  全国免费咨询:400-711-2005
地址:浙江省杭州市和兴路128号悦郡城3幢220室  TEL:0571-85081281、85081282  FAX:0571-85081280
版权所有:杭州优创信息咨询有限公司  浙ICP备11008125号-2
公司注册机构,想了解代办费用,多少钱,流程手续,申请条件请联系我们.