英属维京群岛 (“BVI”) 董事名册的存档及记录备存要求和费用

英属维京群岛 (“BVI”) 新消息 - 董事名册的存档及记录备存要求和费用

2015年英属维京群岛商业公司（修订）法（“修正案”）已于2015年12月31日公布，并已于2016年1月15日生效。修正案的第27条和第28条（包括董事名册存档规定）将于2016年4月1日生效。

有关董事名册的更改要点如下：

(A) 董事名册的细节要求

(I) 个人董事

· 全名;

· 曾用姓名，如有的话，除非之前的姓名是透过平边契约或其他法律途径更改或已超过10年没有使用;

· 被任命/离任的董事或备任董事的日期;

· 送达文件的地址;

· 常用居住地址，除非该地址与个人的送达文件的地址相同;

· 出生日期及出生地;

· 国籍。

(II) 公司董事

· 公司名称;

· 公司或注册编号，如有;

· 注册办事处或主要办事处;

· 地址，但如果公司董事是在维京群岛成立或注册，则只需其公司或注册编号;

· 被任命/离任为公司董事的日期;

· 成立或注册的日期及地点。

(B) 董事名册向英属维京群岛公司注册处存档的要求

所有新公司 （于2016年4月1日起成立）必须在任命第一批董事后的21日内将董事名册向公司注册处存档。

现有公司 （于2016年3月31日或之前成立）将享有由2016年4月1日至2017年3月31日为期12个月的过渡期，以符合存档的要求。

董事名册如有更新或变动 （于2016年4月1日起）必须在变动日起的30天之内向公司注册处进行存档。

除了法院的命令及有关政府机关书面要求，或是公司或其注册代理人或由该公司以书面授权任何其他人之外，向公司注册处提交的董事名册的副本是不会提供给任何人。

董事名册向英属维京群岛公司注册处存档的费用

(C) 在规定时限内董事名册未能向公司注册处存档的罚款

所有新公司: 由2016年4月1日当日或之后注册的公司，未于规定时限内，依照修订法规定的新格式，完成公司首任董事名册存盘，将被处以美金100元的罚款。

现有公司(2016年4月1日之前注册的公司): 未于规定时限内依照修订法规定完成新格式的董事名册存档，将以存档日期之不同，分别处以下列罚款：

董事名册如有更新或变动: 公司已经依照修订法规定的新格式，向公司注册处完成董事名册存盘 (新公司/现存公司），若董事名册发生更新或变动未于规定时限内完成存盘，仍将被处以100美元的罚款。

鉴于之前提交的董事名册中未含有在法规第118A（如日期和地点个别董事出生）所列的细目要求及/或未能符合提交与公司注册处注册的董事细目，您可以向我司索取有关新的董事名册的模板。

另外，根据英属维京群岛《商业公司（修订）法》的记录备存规定，每一BVI公司均应作出以下事宜：

· 在其注册代理人的办事处，或在公司董事决定的英属维京群岛境内或境外另一处，保存各项记录和相关文件

· 自有关记录和相关文件所涉交易完成之日起，或自所涉商业关系终止之日起，保留该等记录和相关文件最少五年

· 若以上记录和相关文件并非保存于注册代理人的办事处，则应向注册代理人提供书面记录，表明以上记录和相关文件的实际保存的地点

· 若以上记录和相关文件并非保存于注册代理人的办事处，则应向注册代理人提供书面记录，表明备存、掌管以上记录和相关文件的人士之姓名

· 若以上记录和相关文件的实际保存的地点及/或负责备存、掌管以上记录和相关文件的人士有所变更，必须在14天内，以书面形式通知注册代理人

敬请填妥通知函，以通知我司有关阁下之BVI公司的记录和相关文件之实际保存的地点及负责备存、掌管该等记录和文件的人士之姓名。