Hong Kong Company Setup Procedure

Hong Kong Company Setup Procedure 

Step One:

♦ Choose at least three company names for your proposed company.

♦ For Ready-Made company, choose from our Ready-Made Company List.  For Tailor-Made company, give 3 company names in order of preference for our name search.

Step Two:

♦ Select from Our Fee Table the Company Formation Package you require.

♦ Provide basic information about directors, shareholders and company secretary including:

   » address

   »nationality

   »passport or ID details

♦ Confirm numbers of share subscribed and company registered address.

♦ Send copy of identification documents & address proof to us.

Step Three:

♦ We will prepare the following registration documents and send to you by email for your signature:

  » Articles of Association

  » Companies Registry Incorporation Form (NNC1)

  » First Directors Written Resolution

  » Open Bank Account Minute (if applicable) 

♦ You will need to sign the registration documents and make payment first.

♦ We will submit your application and pay appropriate fees to Companies Registry for approval.

Step Four:

♦ We will process the following for your company registration:

  » Collect Certificate of Incorporation and Business Registration Certificate from Companies Registry 

   » Prepare the following statutory items for the new company:

 Articles of Association

 Common seal

 Company signature chop

 Share certificate and share register

 Statutory books

(collectively known as Company Kit)

♦ Once the process is completed, we will send email confirmation to you and arrange incorporation documents and Company Kit delivery.